טעויות נפוצות בתכנון אירועים

בתכנון אירוע חברה, אני רואה חברות בוחרות ספקים בלי לבדוק את הרזומה שלהם קודם. כשחיפשתי מקום לאירוע, נתקלתי במקומות עם מחירים אטרקטיביים, אבל השירות היה רחוק מלהיות מספק. אחד מהם אפילו לא סיפק כיסאות לכל האורחים! לוגיסטיקה יכולה להתבל כשלא מתכננים מראש, כמו תיאום זמני כניסת ספקים.

אני תוהה איך אפשר להימנע מטעויות כאלה? מה היו האירועים שהיו בהם בעיות חמורות ומה עשיתן כדי למנוע את זה בפעם הבאה?